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外贸公司代理出口的详细流程

发布者:上海隆宝国际货运代理有限公司   发布时间:2019-12-25

外贸公司代理出口的详细流程

一、双方协商,签订协议
这阶段主要是双方签单价格的过程,主要明确以下几点:

A、代理价格
一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:
一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式的收取。
买断价格参考:8.9-9.0之间(按照13tui'sh退税现在的人民币汇率水平为例)
代理费参考:按照报关金额的1%-2%

B、外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况:
1.出货前,外汇先到如何付款
参考做法:外汇到账以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到账的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。
2.出货以后,外汇到如何付款
参考做法:分2种情况
a.外汇到账以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。
b.外汇到账以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。

C、其他一些双方权利和义务(详细参见代理协议书)
注意:一般代理协议书上不会x写利润如何支付的

二、ABC和外国客户确认订单
协议签订以后,ABC可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由ABC自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,ABC比较了解自己的产品。

三、客户汇款或者开立信用证
ABC和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:
国外客户如果汇款da到外贸公司账号或者开具L/C到外贸公司,请ABC提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。

四、国外汇款到账,L/C到打通知
外贸公司财务部在确认外汇到账,L/C到账以后,会通知ABC,会传真或者扫描相应的到账水单和L/C复写件给ABC,以便ABC操作和确认。
情况分析:如果外汇长时间不到,ABC就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。

五、和供应商签订合同,下单生产
ABC将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖章合同章以便ABC尽快进行备货。

六、预付定金给工厂
ABC必需提供工厂完整的账号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给ABC提供清晰的付款凭证以便确认。

七、订舱报关
ABC必须将完整的报关货物的品名、数量、体积、重量、价格、HS编码、出运港口、目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为ABC制作报关单证并邮寄货代。订舱公司可以由ABC自己指定或者由外贸公司指定。

八、提单确认以及单据制作
ABC可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代ABC确认提单,那ABC必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以有外贸代理公司制作,或者ABC自己制作。

九、通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给ABC,由ABC给工厂开具正确的增值税发票。如果ABC指定货代,ABC有义务配合外贸公司拿到预录单。

十、收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和ABC结算利润。
计算公式:一单ABC利润
(买断价格形式):
利润=(开票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润= 该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费
公式中如果不产生的费用,那按照0计算。

十一、支付利润
ABC利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给ABC的指定帐号。基本上的外贸公司要叫ABC提供费用发票来冲减利润。ABC必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款方式供参考,不用SOHO费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。
支付时间:
1) ABC指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付
2) ABC未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。

十二、催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,ABC有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。

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